La crisis económica fue el desencadenante
para muchas personas que decidieron emprender como salida a la situación
laboral y económica en la que se encontraban. De hecho, el Gabinete de Estudios
Económicos de Axesor señala que desde 2008 hasta febrero de este año se han
creado más de 844.000 sociedades mercantiles en España, lo que equivale a una
media de 370 nuevas empresas en cada jornada laboral. Solo durante el pasado
mes de septiembre, en España se registraron 5.759 nuevas entidades, de las que
el 26% se establecieron en Madrid, y un 16,2% en Cataluña.
Para todos esos emprendedores, existen una
serie de herramientas imprescindibles para optimizar los procesos de negocio y
llevar un control de las distintas áreas de una compañía.
Trello
El primer paso a la hora de poner en marcha
un negocio está en esbozar y poner en orden las ideas
del proyecto.
Herramientas como Trello ayudan a organizar y gestionar todo lo que
se tenga en mente, así como de un proyecto concreto. Además el sistema ayuda al
equipo a trabajar de manera colaborativa ya que se puede compartir la
información con cualquier miembro de Trello. Además, los documentos quedan
guardados en la nube para que el usuario pueda revisarlos en cualquier momento
y lugar, tanto desde la versión app como web.
Mailchimp
Dar a conocer la marca del negocio es vital
para su supervivencia, y las acciones de marketing potencian el posicionamiento
de una compañía en el mercado. Actualmente Internet ofrece gran cantidad
de opciones con independencia del presupuesto, para llevar a cabo el
asentamiento del nombre de marca de una empresa. Mailchimp permite diseñar, realizar y lanzar campañas de mailing de tal modo, que el nombre y
conceptos de la compañía se vayan distribuyendo entre quienes reciben los
impactos. Asimismo esta herramienta ayuda a hacer un seguimiento de la acción
para aprender de las distintas campañas y mejorar en futuras acciones.
Signaturit
La firma y gestión de contratos es una de las
tareas que a menudo resulta más compleja de manejar para quienes emprenden un
nuevo negocio. Signaturit permite centralizar
y firmar documentos de carácter oficial a través de aplicación móvil, así como la entrega y certificación
electrónica de todos tus documentos. Las transacciones digitales cuentan con
total seguridad jurídica puesto que cumplen con la regulación más exigente de
la Unión Europea – Reglamento (UE) Nº 910/2014.
Coverfy
El área de los seguros es imprescindible en
cualquier negocio. Además de los clásicos se unen ahora otro tipo de seguros
asociados con las nuevas tecnologías. De los ciberataques atendidos por el
Instituto Nacional de Seguridad en 2016, 7 de cada 10 lo sufrieron las
pequeñas empresas. Coverfy, la app para la
gestión de seguros, que
permite optimizar precios y coberturas, ayuda a las empresas a estar
cubiertas ante determinados imprevistos, como por ejemplo, los daños que
un producto o servicio pueda hacer a un tercero estarán cubiertos por el Seguro
de Responsabilidad Civil, si se trabajan con bases de datos existe un seguro de
Responsabilidad Civil LOPD da respaldo ante cualquier problema relacionado con
el contenido de la base de datos, o la RC por Ataque de Virus IT para dar
amparo a la entidad ante cualquier imprevisto vinculado a la Red.
Holded
Se trata de un software dirigido a la gestión
de negocios que permite integrar las diferentes
soluciones en la nube.
Desde control de facturación, CRMs, proyectos, necesidades del equipo humano,
pasando por el inventario o el catálogo, desde un centro de mandos que permite
integración con herramientas como Amazon, Shopify, Google Apps, Mailchimps,
Salesforce, Paypal o Stripe. Uno de los grandes pluses de Holded es que se
tiene la información del balance financiero, siempre actualizado.
Dropbox
Bussiness
La forma de trabajar cambia constantemente, y
los procesos de negocio son cada vez más digitales, para mejorar la eficiencia
tanto de estos como de los empleados. El objetivo de muchas compañías es
reducir el tiempo que pasamos administrando nuestro trabajo y aumentar el
tiempo que los empleados son productivos. Para ello, herramientas
como Dropbox Business supone un sistema
colaborativo, en el que
las distintas áreas pueden compartir información, aumentando el rendimiento y
la eficacia. Simplificar la gestión de archivos y el
intercambio de documentos.
Slack
El uso del papel o del correo electrónico es
algo que se ha dejado atrás, dando paso a sistemas que centralizan las
conversaciones, archivos, llamadas o mensajes de distintos canales en un mismo
sistema. Herramientas de comunicación interna como Slack ayuda a integrar
las comunicaciones así como la información procedente de otras apps y
servicios, canalizando datos de estos sistemas para agilizar y optimizar el
proceso de información.
Apostar por herramientas tecnológicas que
ayuden a digitalizar los distintos procesos o tareas que se desarrollan en un
negocio permite transformar a las compañías en entes más competitivas y capaces
de enfrentarse a los distintos retos del mercado.
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